Algemene Bepalingen I Toepasselijkheid
 
Deze algemene voorwaarden zijn met uitsluiting van de voorwaarden van opdrachtgever van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Flex Selections (hierna te noemen Flex Selections) voor zover een en ander betrekking heeft op het adviseren en het assisteren bij het werven en selecteren van personeel. De omschrijving van 'opdrachtgever' is een ieder (rechts)persoon of onderdeel daarvan aan wie een kandidaat van Flex Selections geïntroduceerd wordt door Flex Selections.

Onder kandidaat wordt verstaan: een door Flex Selections voorgedragen persoon die aan de opdrachtgever ter beoordeling zal worden voorgesteld in verband met de vervulling van de aan Flex Selections verstrekte opdracht. Afwijkende voorwaarden maken alleen deel uit van de overeenkomst tussen Flex Selections en opdrachtgever indien die voorwaarden door Flex Selections uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
 
Aanbiedingen I Offertes
 
Alle aanbiedingen, offertes, fee's en prijzen van Flex Selections waar ook gepubliceerd of hoe ook gedaan, zijn steeds vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Indien in de offerte geen termijn is vermeld, is deze 30 dagen geldig.

Uitvoering opdracht
 
De wijze van uitvoering van de opdracht wordt beschreven in de opdrachtbevestiging. Een opdrachtbevestiging bevat in ieder geval de volgende onderwerpen: de werkwijze ten aanzien van werving en selectie. Afspraken omtrent honorarium en andere kosten Voor zover niet beschreven in de opdrachtbevestiging, of in geval van onvoorziene omstandigheden, verplicht Flex Selections zich tot uitvoering van de opdracht in het beste belang van de opdracht en bij de opdracht betrokken partijen. De opdracht wordt als geslaagd beschouwd indien een door Flex Selections voorgestelde kandidaat binnen twaalf maanden na het verstrekken van de opdracht in dienst treedt bij opdrachtgever in welke functie ook.

Activiteiten opdrachtgever
 
Opdrachtgever onthoudt zich van activiteiten die Flex Selections bij het vervullen van de opdracht kunnen belemmeren of haar activiteiten kunnen doorkruisen. Indien opdrachtgever reeds over mogelijke kandidaten beschikt voordat de opdracht ingaat wordt hiervan door de opdrachtgever melding gedaan. In goed overleg wordt dan bepaald hoe en tegen welke voorwaarden Flex Selections deze kandidaten kan betrekken in de vervulling van de opdracht. Opdrachtgever verplicht zich tot het onmiddellijk op de hoogte stellen van Flex Selections wanneer opdrachtgever met de sollicitant een zakelijke overeenkomst of relatie aangaat. Opdrachtgever verplicht zich om, tot aan de beëindiging van de opdracht en op verzoek van Flex Selections, Flex Selections direct te voorzien van kopieën van alle correspondentie tussen opdrachtgever en kandidaat en van alle correspondentie van en naar ieder derde partij in verband met de kandidaat. Onder geen enkele voorwaarde mag de opdrachtgever contact opnemen in welke vorm dan ook met een bedrijf waar de door Flex Selections voorgestelde kandidaten ooit werkzaam zijn geweest, zonder vooraf schriftelijk toestemming te hebben verkregen van Flex Selections. Opdrachtgever is niet gerechtigd gegevens over kandidaten aan derden door te geven. Opdrachtgever verplicht zich alle stukken vertrouwelijk te behandelen. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om indien nodig een werkvergunning te verkrijgen voor de kandidaat alsook het verkrijgen van andere zaken zoals wettelijk benodigde vergunningen, medische verklaringen en certificaten met betrekking tot de kandidaat.

Honorarium / Bemiddelingsfee
 
Wij werken op basis van "no cure no pay", ofwel een opdrachtgever van Flex Selections krijgt pas een factuur bij een geslaagde wervingsopdracht. Voor geslaagde opdrachten wordt een afrondingshonorarium berekend wat een percentage is van het bruto jaarinkomen exclusief BTW, incl. vakantiegeld, of een vooraf besproken vast bemiddelingstarief , ofwel vaste prijs per geslaagde opdracht.

Voor detachering factureren wij een vooraf besproken uurtarief excl. BTW voor een vaste periode van 1040, 1560, of 2080 werkuren , waarbij overname nadien mogelijk is.

 
Garanties
 
Flex Selections zal uitermate zorgvuldig te werk gaan bij het selecteren van kandidaten en zich van de geschiktheid proberen te verzekeren, maar geeft omtrent de uiteindelijke geschiktheid geen garanties.

Facturering
 
Flex Selections zal een factuur voorleggen aan opdrachtgever voor het honorarium op of omstreeks de datum van indiensttreding van de kandidaat. Indien opdrachtgever een door Flex Selections voorgedragen kandidaat in eerste instantie niet in dienst neemt, maar vervolgens binnen 12 maanden na introductie alsnog een arbeidsovereenkomst aangaat met het desbetreffende bedrijf, dan wordt alsnog het honorarium in rekening gebracht. De opdrachtgever dient Flex Selections hierover schriftelijk in kennis te stellen. Indien het moment van indiensttreding van enig kandidaat langer duurt dan een periode van 2 maanden na het bereiken van de overeenstemming tot indiensttreding van de kandidaat zal Flex Selections 50% van het honorarium direct factureren. Gemaakte kosten worden steeds direct gefactureerd.

Betaling
 
Facturen dienen uiterlijk binnen 14 dagen (bij uitzending of detachering) , of 30 dagen (bij werving) na factuurdatum te zijn betaald. Bezwaren tegen de juistheid van een factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan Flex Selections bekend te worden gemaakt, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd. Tot zekerheid voor betaling van al hetgeen opdrachtgever aan of ten behoeve van Flex Selections verschuldigd is, heeft Flex Selections een retentierecht op alle zaken van de opdrachtgever. Bij geen of te lang uitgestelde betaling(en) zal een incassobureau worden ingeschakeld.

Aansprakelijkheid
 
Flex Selections kan geen enkele invloed uitoefenen op de uitvoering van de arbeidsovereenkomst van werknemers die met de assistentie van Flex Selections zijn aangetrokken. Flex Selections kan geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden met betrekking tot schade geleden door opdrachtgever, zijn werknemers of derden als gevolg van het functioneren van deze werknemers. Indien Flex Selections de opdracht door overmacht niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen dan worden de verplichtingen opgeschort tot het moment Flex Selections weer in staat is de werkzaamheden op de overeengekomen wijze te hervatten.

Toepasselijk recht bij geschillen
 
Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en Flex Selections is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen Flex Selections en opdrachtgever uit hoofde van het uitvoeren van de opdracht worden voorgelegd aan de bevoegde Rechter te Breda.

Email : info@flexselections.nl
Internet: www.flexselections.nl
KvK -nr : 20109485